[イベントお願い]「2017年北京日本倶楽部日中交流チャリティ秋まつりへの景品協賛及び出店協力」のお願い

投稿者:
 2017年8月吉日
北京日本倶楽部
会長 江利川 宗光
皆様;

 

「2017年北京日本倶楽部日中交流チャリティ秋まつりへの景品協賛及び出店協力のお願い」

 日頃より、北京日本倶楽部の活動・運営に多大なるご協力を賜り、厚くお礼申し上げます。
北京日本倶楽部では会員皆様からのご要望を踏まえ、会員相互の親睦並びに社会貢献基金充実を目的に「2017 年北京日本倶楽部日中交流チャリティ秋まつり」を実施する事といたしました。本件に関る収益は、昨年同様、 北京市郊外にある孤児院「光愛学校」へのチャリティとして、子供達の支援に充てる事を趣旨としております。
今回も日本大使館および日本人学校の温かいご理解をいただき、日本人学校において実施することとし現在準 備を進めているところです。
つきましては、「2017年北京日本倶楽部日中交流チャリティ秋まつり」開催趣旨をご高察いただき、下記につ いてご厚情、ご協力を賜りますようお願い申し上げます。

 

秋まつり開催日時・場所 : 2017年9月23日(土)10:00~14:30、 北京日本人学校グラウンド

 

1 抽選会等の景品のご提供
(1) 抽選会等の景品:「2017年北京日本倶楽部日中交流チャリティ秋まつり」の趣旨に沿う景品であれば、 内容・金額などは問いません。
ご提供いただけます場合には、お手数をお掛け致しますが、9月8日(金)を目途に、北京日本倶楽
部事務局(長富宮弁公楼3階3001室)まで、景品をお届けいただくようお願い申し上げます。(事務
局へのお届けが難しい場合は、別途、事務局にご相談ください
(2) なお、景品をいただいた会員企業名は後日、HPやメルマガにてご紹介させていただきます。
上記協賛につきましては、お手数でございますが、次頁にあります『協賛のお申込み』へご記入いた
だき、事務局までご連絡(メールで御送付)くださるようお願い申し上げます。

 

2 企業・団体出店・出展募集
(1) 「2017年北京日本倶楽部日中交流チャリティ秋まつり」会場内(屋外)に「出店・出展」頂ける企業・ 団体を募集しています。
(2) 企業PR・商品PR・商品販売等多岐に渡る「2017年北京日本倶楽部日中交流チャリティ秋まつり」会場にふさわしい、来場者に喜んで頂けるような内容を希望しています。
出店・出展に際しての事前の料金は特に必要ありませんが、当日売り上げの10%を北京日本倶楽部に
ご寄付頂くことで出店料とさせて頂きます。このご寄附は当秋祭りの趣旨である光愛学校のチャリテ
ィに活用させて頂きます。尚、搬入・搬出に伴う費用は各自ご負担となります。
(3) 来場者に対する物品の販売は自由ですが、なるべくリーズナブルな価格設定をお願いいたします。な お、当日会場内での物品売買は「金券制」とさせて頂きますので「5元」刻みの価格設定にてお願い いたします。(但し、企業やフリマで価格の大きな商品については、現金の扱いもOKとし、販売額は 事務局への自己申告制とさせていただきます。)

(4) なお、応募多数の場合は、出店応募全体状況を見て、「2017年北京日本倶楽部日中交流チャリティ秋 まつり」実行委員会にて調整を図った上で、出店可否を判断させて頂きます。また、雨天の場合も決 行とさせていただきます(但し強風や雷雨の場合は中止の可能性があります)。また不可抗力(新型イ ンフルエンザインフルエンザ流行等)によって開催できない可能性もありますので、その点も予めご 了承ください。中止の場合、延期はございません。
(5) 当日ご出店いただくに際し、会場でご使用を希望される物品(例:テント、机等)につき、応募多数 の場合には、誠に恐縮ながら御自身でご用意いただくことをお願いさせていただく場合がございます。
(6) ご出店いただける方は、8月25日(金)までに、下記へご記入いただき事務局までお知らせくださる ようお願いいたします。今回の対象来場者は昨年同様、北京日本倶楽部の会員・非会員・中国人招待 者など枠を広げてお呼びする予定ですので、多くの来場者を見込んでおります。(昨年実績902人)皆 さまのご応募をお待ちしております。メールでご応募いただいた場合、当倶楽部より返信させていただきます。返信が届かない場合はお手数ですが、 事務局までお問い合わせください。担当 平岡
e-mail  jab@postbj.net  電話 6527-2970

 

協賛のお申込みは、こちらのURLをクリックし、用紙をダウンロードしてご使用下さい。
http://www.nihonjinkai.org.cn/wp-content/uploads/2017/08/2017akimatsuri_kyosanonegai.docx